PowerPoint是微軟Office套件中的一個組件，又稱“幻燈片制作軟件”，它廣泛應用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等領域，是計算機用戶需要掌握的一個常用軟件。但由于它的易用性，而被廣大教師所喜用，成為普及程度最高的課件制作工具。

PPT有五種流行版本，分別為97、2000、xp、2003和2007，目前較為流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003為例，向大家展示PowerPoint的基礎知識及使用技巧。

2.1 PPT的啟動和退出

PPT是一個標準的Windows類軟件，它的啟動和退出遵循Windows的操作規(guī)范，根據(jù)不同的情況，有多種啟動和退出PPT的方法。

2.1.1 啟動PPT的三種方法

? 方法一 開始菜單法

單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

? 方法二 快捷方式法

雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種快速的啟動方法，由于Office 2003默認安裝并不在桌面產(chǎn)生快捷方式，因此需要將開始菜單中相應程序項拷貝到桌面。

? 方法三 目標程序法

PPT對應的目標程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到該文件，雙擊。當開始菜單程序項和桌面快捷方式被誤刪后，可以使用該方法。

2.1.2 關閉PPT的兩種方法

? 方法一 僅關閉當前演示文稿

單擊菜單“文件”→“關閉”，等效方法是單擊當前演示文稿窗口關閉按鈕。

? 方法二 關閉所有演示文稿并退出PPT

單擊菜單“文件”→“退出”，等效方法是單擊PPT主窗口關閉按鈕。

2.2 PPT的操作界面

PPT啟動成功后，操作界面如下圖。

2.2.1　PPT的窗口組成

1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。 　5、任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。

2.2.2　工具欄的控制

PPT提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作，這樣可以簡化操作步驟，多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄，這些工具欄可以根據(jù)需要顯示或隱藏，可以在PPT主窗口內(nèi)任意移動，可以選擇需要顯示的工具按鈕。

2.2.2.1　工具欄的顯示和隱藏

當操作需要某工具欄時，可顯示該工具欄，當出現(xiàn)的工具欄過多影響操作時，可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種：

1）單擊菜單“視圖”→“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“√”的表示顯示，無“√”的表示隱藏，單擊某一項可添加或去除“√”。

2）右擊（單擊鼠標右鍵）任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。

2.2.2.2　工具欄的移動

根據(jù)工具欄在窗口中的位置，分“停靠”工具欄和“浮動”工具欄。“停靠”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的邊緣，“浮動”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的中部。為了操作的便利，需要移動工具欄，“停靠”和“浮動”工具欄的移動方法不同。

1）“停靠”工具欄的移動

拖動工具欄的左端進行移動。

2）“浮動”工具欄的移動

拖動工具欄的標題進行移動。

2.2.2.3　選擇不在工具欄上的工具按鈕

由于“停靠”工具欄的長度限制，工具欄上只能顯示部分按鈕，若要使用不在工具欄上的工具按鈕，需要單擊“工具欄選項”按鈕，然后選擇需要的按鈕。

2.3 幻燈片版式的選擇

幻燈片版式是PPT提供的一種方便用戶進行格式化設計的預設操作，通過使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等放置到屏幕預定的位置，從而實現(xiàn)幻燈片之間格式的統(tǒng)一。

幻燈片版式分文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式四類，PPT默認第一張幻燈片采用文字版式的標題幻燈片，根據(jù)需要，幻燈片也可采用其他版式，幻燈片應用版式的方法是：

1）選定要更換版式的幻燈片（在大綱編輯窗口的幻燈片視圖區(qū)單擊所需幻燈片）。

2）在“任務窗格”選擇“幻燈片版式”（單擊任務窗格標題，選擇菜單中的幻燈片版式），任務窗格將顯示幻燈片版式任務。

3）單擊需要的版式。

教師在實際的課件制作過程中，經(jīng)常希望能夠靈活地擺放對象的位置，而不受幻燈片版式的約束，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

2.4 有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

2.4.1幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

? 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖，縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

? 連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

? 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2.4.2 幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

? 方法一 插入菜單法

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

? 方法二 格式工具欄法

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

? 方法三 右鍵菜單法

右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

? 方法四 “回車”鍵法

先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

2.4.3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

? 方法一 鍵盤法

選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

? 方法二 剪切法

選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

? 方法三 右鍵菜單法

右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

2.4.4 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

? 方法一 拖動法

選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

? 方法二 剪切法

選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

2.4.5 幻燈片的復制

當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

1）選擇需要復制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，讀者可以自行嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

2.5 改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。