一、企業相關信息
A.新建賬套
Ø 關鍵操作步驟:
1) 【開始】→【所有程序】→【金蝶KIS專業版】→【工具】→【賬套管理】→【Admin身份登錄(無密碼)】→【確定】
2) 單擊【新建】;
3) 根據題目資料新建賬套,保存后關閉窗口。
4) 賬套建完后需要重新登陸,打開桌面【金碟KIS專業版】→【用戶名Manager(無密碼)服務器為系統默認】→【選擇賬套】→【確定】
選擇【基礎設置】®【系統參數】®【系統信息】例:公司名稱®通過【設置會計期間】按鈕進行會計期間的設置®【財務參數】®【出納參數】
啟用會計年度/啟用會計期間
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新建賬套后,首先需要定義此項內容,一旦設定后,不允許修改。
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®以下三種參數做了解除題目要求設置以及啟用出納參數外,一般不做任何修改以系統默認【出納參數、業務基礎參數、業務參數】®【確定】
B.財務分工
內容:主管:顧平;擁有所有權限;會計:郭笑生;權限:基礎資料、總分類賬、應收應付、工資管理、固定資產;出納:蘇玲玲;權限:現金銀行存款;
Ø 關鍵操作步驟:
①【基礎設置】®【用戶管理】®【新建用戶組】®【確定】
②【基礎設置】®【用戶管理】®【新建用戶】®【并選擇所屬用戶組】®【確定】
③【基礎設置】®【用戶管理】®【選擇某一職員進行授權】®【權限管理】®【選擇授權項目】
二、企業內部基本資料
(一)外幣種類
Ø 關鍵操作步驟:【基礎設置】®【幣別】®【管理】®【新增】®例輸入代碼:USD/名稱:美元 /匯率:6.81;
(二)部門、職員
Ø 關鍵操作步驟:【基礎資料】®【核算項目】®【部門、職員】®【管理】®【新增】
(三)地區分類、客戶分類
Ø 關鍵操作步驟:【基礎設置】→【輔助資料】®【地區、客戶】®【管理】®【新增】
(四)客戶檔案、供應商檔案
Ø 關鍵操作步驟:【基礎資料】®【核算項目】®【客戶、供應商】®【管理】®【新增】
(五)付款條件、本單位開戶銀行(忽略)
三、企業期初數據:
1.新增科目、修改科目
注:輔助核算項目需設置,例:銀行存款—美元戶:需設置(外幣選擇美元)、原材料需設置數量金額、應收賬款-往來業務打勾,【核算項目】®【增加核算項目類別】®【選擇客戶】、應付賬款選擇供應商操作方法參考應收賬款;
Ø 關鍵操作步驟:A.選擇【基礎設置】®【會計科目】®【文件】®【從模板中引入科目】®【選擇新會計準則科目】®【引入】®【全選】®【確定】®【界面顯示信息提示引入成功】®【確定】;B.選擇【基礎設置】®【會計科目】®【新增】®【確定】; C選擇【基礎設置】®【會計科目】®【修改】®【確定】;
2.科目期初
Ø 關鍵操作步驟:
A.選擇【初始化】®【科目初始數據】®【幣別分為人民幣及外幣錄入不同幣別需選擇相對應的幣別】®【錄入完畢后選擇綜合本位幣進行試算平衡】®【保存】;
B. 選擇【初始化】®【應收應付初始數據】®【幣別分為人民幣及外幣錄入不同幣別需選擇相對應的幣別】®【保存】;
數據項
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說 明
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必填項(是/否)
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客戶代碼
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此處用F7調用基礎資料中客戶信息列表(規則與物料調用方式類似)
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是
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客戶名稱
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此處默認跟隨代碼顯示(灰顯)
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是
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明細
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客戶應收和預收初始數據錄入的入口。在幣別選擇“綜合本位幣”時,只可查看所有幣別折合成綜合本位幣的數據,不能錄入明細數據。
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是
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C.單擊【初始化】à【固定資產初始數據】à【新增】à【保存】à【確定】
D.各項初化錄入完畢后,啟用各系統初始化(若不起用憑證裝無法過賬等)。
(三)憑證類別
Ø 關鍵操作步驟:選擇【基礎設置】→【憑證字】→【新增】à【記賬憑證】
(四)結算方式
Ø 關鍵操作步驟:選擇【基礎設置】→【結算方式】→【新增】
(五)定義常用摘要、企業人員工資設置(忽略)
(六)固定資產
1.控制參數(忽略)
2.資產類別
Ø 關鍵操作步驟:【固定資產模塊】→【賬簿報表】→【資產類別】→【新增、修改、刪除】→【確定】
3.部門對應折舊科目(熟記)
4.增減方式的對應入賬科目
Ø 關鍵操作步驟:【固定資產模塊】→【賬簿報表】→【變動方式】→【新增、修改、刪除】→【確定】
5.固定資產期初(原始卡片)
Ø 單擊【初始化】à【固定資產初始數據】à【新增】à【保存】à【確定】
Ø 【錄入卡片之后退出】→【初始化】→【固定資產初始化數據】→【文件】→【將初始化數據傳遞到總賬】→【確定】
四、企業日常業務
(一)憑證處理
1.手工輸入憑證(注意做憑證前,先換人,把當前的主管顧平換為會計郭笑生)
Ø 關鍵操作步驟:【賬務處理】à【憑證錄入】à【保存】
2.機制憑證
A.固定資產增加
Ø 關鍵操作步驟:
① 【固定資產模塊】→【固定資產增加】→【保存】à【確定】
② 【固定資產模塊】→【固定資產生成憑證】→【方案名稱默認、確定】à【選擇需生成憑證的卡片】→【按單】→【開始】→【完成】
3.計提折舊
Ø 關鍵操作步驟:
【固定資產模塊】→【計提折舊】→【下一步】à【計提折舊】à【完成】
4.應收應付(注:主要針對在學校的金碟考試系統練習不作引入科目余額表)
Ø 關鍵操作步驟:
A.【應收應付模塊】→【收款單、付款單】→【輸入相關內容】→【選擇源單編號時按F7
鍵查詢選擇源單】→【保存】→【審核】
B.【應收應付模塊】→【應收應付生成憑證】→【選擇事務類型如:收款、付款】→【選擇需生成憑證的單據】→【按單】→【確定】
(未完待續)